ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΚΑΔΔ – ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ
ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΑ/ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ
Στο πλαίσιο δημιουργίας και εμπλουτισμού του ΚΑΔΔ, τα ιδρύματα που προσφέρουν σπουδές διδακτορικού επιπέδου και επιθυμούν να περιληφθούν οι ΔΔ τους στο ΚΑΔΔ, προτρέπονται να ακολουθήσουν τα πιο κάτω:
01. Θέσουν ως υποχρεωτική την κατάθεση των διδακτορικών διατριβών (ολοκληρωμένων και υπό εκπόνηση) στο Ιδρυματικό Αποθετήριο (ΙΑ) του ιδρύματός τους ή στο ΚΑΔΔ για όσα δεν διαθέτουν ΙΑ.
02. Συλλέγουν τις Διδακτορικές Διατριβές (ΔΔ) σε ψηφιακή μορφή από εσωτερική οντότητα που τα ίδια θα ορίσουν (π.χ. Βιβλιοθήκη) και ακολούθως να ορίσουν άτομο επικοινωνίας για την παρακολούθηση της διαδικασίας εκ μέρους του Ιδρύματος αναφορικά με το ΚΑΔΔ.
03. Παρέχουν ενημέρωση και καθοδήγηση στους διδακτορικούς/ες φοιτητές/τριες για τη διαδικασία της κατάθεσης και διάθεσης της Διδακτορικής τους διατριβής μέσω ΙΑ και ΚΑΔΔ.
04. Όσα Ιδρύματα διαθέτουν ΙΑ μεριμνούν για τη διαλειτουργικότητα της υποδομής τους με το ΚΑΔΔ και προνοούν για την αξιοποίησή του, καθώς και παραμετροποίησης του ΙΑ τους με σκοπό την συμπερίληψη και των υπό εκπόνηση ΔΔ.
05. Μεριμνούν για τη βιωσιμότητα του ΚΑΔΔ (π.χ. εμπλουτισμό περιεχομένου και συνέπεια στις οικονομικές τους υποχρεώσεις). Σε διαφορετική περίπτωση δεν θα τυγχάνουν προβολής του διδακτορικού τους έργου μέσω ΚΑΔΔ.
06. Καθορίζουν αρμόδιο άτομο/υπηρεσία από κάθε Ίδρυμα ξεχωριστά το οποίο θα συνεργάζεται άμεσα με τους διαχειριστές του ΚΑΔΔ. Για τον σκοπό αυτό μεριμνούν για την αποστολή των επικαιροποιημένων σχετικών στοιχείων επικοινωνίας προς την ομάδα διαχείρισης του ΚΑΔΔ.
07. Τα Ιδρύματα που δεν διαθέτουν Ιδρυματικό Αποθετήριο, το αρμόδιο άτομο του Ιδρύματος επικοινωνεί με τους διαχειριστές του ΚΑΔΔ για την καθοδήγηση ως προς την κατάθεση των στοιχείων της Διδακτορικής Διατριβής, κατευθείαν στο ΚΑΔΔ.
08.Εξασφαλίσουν άδεια ψηφιακής αναπαραγωγής, χρήσης και διάθεσης παλαιότερων Διδακτορικών Διατριβών τους σε ΙΑ ή/και στο ΚΑΔΔ από τους δικαιούχους δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
09. Μετατρέψουν σε ψηφιακή μορφή παλαιότερες ολοκληρωμένες Διδακτορικές Διατριβές, ούτως ώστε να καταστεί δυνατή η συμπερίληψη τους στο ΚΑΔΔ.