Αρμόδιο όργανο για την εποπτεία του έργου είναι η Σύνοδος των Πρυτάνεων, υπό την καθοδήγηση της Αντιπρυτάνεως Ακαδημαϊκών Υποθέσεων του Πανεπιστημίου Κύπρου μέσω Ειδικής Επιτροπής που απαρτίζεται απο τα πιο κάτω μέλη:
Τατιάνα-Ελένη Συνοδινού, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων Πανεπιστημίου Κύπρου
(Συντονίστρια Ειδικής Επιτροπής)
Σάββας Χατζηχριστοφής, Αντιπρύτανης Έρευνας και Καινοτομίας Πανεπιστημίου Νεάπολις
Κώστας Κυριάκου, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων Πανεπιστημίου Φρέντερικ
Έλενα Διομήδη-Παρπούνα, Διευθύντρια Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου
Μάριος Ζέρβας, Διευθυντής Βιβλιοθήκης Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου
Στάθης Μαυροθέρης, Διευθυντής Βιβλιοθήκης Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου
Μίνα Χαραλάμπους, Διευθύντρια Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Λευκωσίας
Θεόδωρος Τζιτζιμπουρούνης, Διευθυντής Βιβλιοθήκης Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου Κύπρου
Χρίστος Παναγή, Διευθυντής Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Νεάπολις
Αχιλλέας Αχιλλέως, Διευθυντής Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Frederick
Χρυστάλλα Φιλίππου, Διευθύντρια Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου UCLAN Cyprus
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου έχει το γενικό συντονισμό και την εποπτεία του έργου καθώς και την παρακολούθησή του σε συνεργασία με την Κοινοπραξία Κυπριακών Βιβλιοθηκών (ΚΚΥΒ), στοχεύοντας στη συνεχή επικαιροποίηση της πολιτικής και των διαδικασιών λειτουργίας του ΚΑΔΔ.
Επιπλέον, έχει την ευθύνη της επικοινωνίας με τα εξουσιοδοτημένα άτομα ή υπηρεσίες κάθε ιδρύματος ώστε να διασφαλίζεται ο ορθός και έγκαιρος εμπλουτισμός του ΚΑΔΔ.