ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΚΑΔΔ

Α. Υπεύθυνος φορέας λειτουργίας και επικοινωνίας
Ως υπεύθυνος φορέας λειτουργίας του ΚΑΔΔ ορίζεται η Κοινοπραξία Κυπριακών Βιβλιοθηκών (ΚΚΥΒ), υπό την εποπτεία της Συνόδου των Πρυτάνεων και με υπεύθυνο/η τον/την εκάστοτε Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων (ΑΑΥ) του Πανεπιστημίου Κύπρου.

Β. Πρόσβαση και Χρήση
Το ΚΑΔΔ λειτουργεί με όρους Ανοικτής Πρόσβασης. Η πρόσβαση στο πλήρες κείμενο των Διδακτορικών Διατριβών θα παρέχεται αναλόγως των κανόνων και κανονισμών κάθε Ιδρύματος και της σχετικής άδειας που χορηγεί ο/η κάτοχος δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.

Το ΚΑΔΔ δύναται να διασυνδεθεί με διεθνή αποθετήρια τα οποία, με την ενεργοποίηση του μηχανισμού συγκομιδής (harvesting), θα προβάλουν τα μεταδεδομένα του ΚΑΔΔ, ενισχύοντας έτσι την προβολή και διεθνοποίηση του περιεχομένου του ΚΑΔΔ.

Η πρόσβαση στην υποδομή διαφοροποιείται ανάλογα με τον ρόλο των χρηστών. Διακρίνονται δύο βασικές κατηγορίες:

1) Χρήστες (end users), οι οποίοι έχουν πρόσβαση για αναζήτηση και αξιοποίηση περιεχομένου

2) Αρμόδια άτομα διαχείρισης ΔΔ ανά Ίδρυμα, οι οποίοι έχουν την ευθύνη επικοινωνίας και συντονισμό διεργασιών μεταξύ του ιδρύματός τους και του ΚΑΔΔ

3) Διαχειριστές, οι οποίοι έχουν διευρυμένα δικαιώματα διαχείρισης της υποδομής, όπως σχετικά με τον έλεγχο, την ορθότητα και την πληρότητα και τη διάθεση των καταχωρήσεων.

Η συμμετοχή σε ιδρυματικό επίπεδο απαιτεί επικοινωνία από το καθορισμένο αρμόδιο άτομο εκάστου Ιδρύματος προς τους διαχειριστές του ΚΑΔΔ με σκοπό την ορθή και έγκαιρη καταχώρηση των πληροφοριών, είτε από το ΙΑ, είτε για μεμονωμένες ΔΔ.

Κάθε Ίδρυμα αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη για την ποιότητα, την ορθότητα και τη συμμόρφωση του περιεχομένου και των δεδομένων που υποβάλλονται στο ΚΑΔΔ σε σχέση με τη εθνική, ευρωπαϊκή και διεθνή νομοθεσία καθώς και τους εσωτερικούς κανόνες κάθε Ιδρύματος, καθώς και τους όρους λειτουργίας τους ΚΑΔΔ.

Συστήνεται όπως κάθε Ίδρυμα αναλάβει τη λήψη μέτρων π.χ. εισαγωγή υδατογραφήματος, για τη διασφάλιση ακεραιότητας και αποτροπής αντιγραφής του περιεχομένου της ΔΔ.

Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε χρήση της υποδομής ή του περιεχομένου ΚΑΔΔ για παράνομους σκοπούς, καθώς και για εμπορική εκμετάλλευση, εκτός αν αυτό επιτρέπεται ρητά από τις άδειες χρήσης που έχει επιλέξει ο δικαιούχος των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας κάθε ΔΔ.

Η λογοκλοπή, η μη εξουσιοδοτημένη αναπαραγωγή, τροποποίηση, διάθεση, διανομή ή αναδημοσίευση του περιεχομένου, η χωρίς προηγούμενη άδεια, αυτοματοποιημένη μαζική λήψη περιεχομένου (data scraping), η παραπλανητική χρήση του περιεχομένου με σκοπό την απόδοση ψευδούς συγγραφικής ιδιότητας, η παραπλάνηση για επιστημονικά δεδομένα, συνιστούν παραβίαση των όρων χρήσης του περιεχομένου του ΚΑΔΔ.

Κάθε διατριβή που χρησιμοποιείται σε ερευνητικό ή άλλο επιστημονικό έργο πρέπει να αναφέρεται ορθά και σύμφωνα με τα ακαδημαϊκά πρότυπα. 

Ρητή αναφορά πρέπει να γίνεται στο όνομα του δημιουργού, στο αντίστοιχο Ίδρυμα που το έχει διαθέσει, καθώς και στο ΚΑΔΔ ως κεντρικής πηγής πρόσβασης και πληροφόρησης.

Γ. Πνευματικά Δικαιώματα και Άδειες Χρήσης
Τα πνευματικά δικαιώματα του περιεχομένου που εισάγεται στην υποδομή ανήκουν στους δημιουργούς ή δικαιούχους τους. Οι συγγραφείς διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα, εκτός εάν τα ιδρύματα εφαρμόζουν άλλους κανόνες.

Οι δικαιούχοι διατηρούν πλήρως τον έλεγχο των διατριβών τους και έχουν τη δυνατότητα να το διαθέτουν με όρους που οι ίδιοι επιλέγουν. Πρέπει να επιλέξουν μια άδεια Creative Commons κατά την υποβολή της ΔΔ για να καθορίσουν πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το έργο τους (π.χ., Creative Commons CC BY, CC BY-NC, κ.λπ.).

Για τους όρους διάθεσης της Διδακτορικής Διατριβής,  ο/οι δικαιούχος/οι δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας μπορούν να επιλέξουν μεταξύ:

Ανοικτής Πρόσβασης: Πλήρως διαθέσιμη δημόσια (μεταδεδομένα και πλήρες κείμενο).

Περιορισμένης Πρόσβασης: Πλήρης πρόσβαση στα μεταδεδομένα και περιορισμός πρόσβασης στο πλήρες κείμενο για συγκεκριμένη χρονική περίοδο λόγω π.χ. αιτήσεων για καταχώριση ευρεσιτεχνίας, σχεδίων δημοσίευσης ή ευαίσθητου περιεχομένου.

Κλειστής Πρόσβασης: Η πρόσβαση χορηγείται μόνο σε επίπεδο μεταδεδομένων και το πλήρες κείμενο θα παραμένει κλειστό με δυνατότητα παροχής πρόσβασης σε αυτό κατόπιν έγκρισης από τον/την δικαιούχο Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας. Σε κάθε περίπτωση τα μεταδεδομένα (π.χ. τίτλος, δημιουργός) της διατριβής θα πρέπει να είναι εμφανή.

Η εμπορική χρήση από τρίτους απαγορεύεται εκτός εάν επιτρέπεται ρητά από την επιλεχθείσα άδεια.

Σε περίπτωση χρήσης έργων ή περιεχομένων άλλων προσώπων, οι χρήστες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για τη νόμιμη χρήση με υποχρέωση σαφούς αναφοράς των πηγών και τήρησης των σχετικών όρων της επιλεχθείσας από τον δικαιούχο άδειας και της νομοθεσίας.

Η βάση δεδομένων ΚΑΔΔ προστατεύεται από τον περί του Δικαιώματος Πνευματικής Ιδιοκτησίας και Συγγενικών Δικαιωμάτων Νόμο του 1976 (Ν. 59/1976) τόσο με δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας όσο και με το δικαίωμα του κατασκευαστή βάσης δεδομένων.

Δ. Ασφάλεια και Προστασία Δεδομένων
Οι χρήστες της υποδομής φέρουν την υποχρέωση συμμόρφωσης με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που αναφέρονται στο ΚΑΔΔ, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια, την εμπιστευτικότητα και τη νόμιμη επεξεργασία των δεδομένων. Τα Ιδρύματα οφείλουν να ενημερώνουν τους επιβλέποντες και τα μέλη των εξεταστικών επιτροπών ότι τα ονόματα τους θα εμφανίζονται και στο ΚΑΔΔ.

Η χρήση της υποδομής πρέπει να γίνεται με προσοχή και υπευθυνότητα, ώστε να αποφεύγεται η παραβίαση των αρχών ασφαλούς επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Το ΚΑΔΔ φιλοξενείται σε υποδομή του ΤΕΠΑΚ, το οποίο εφαρμόζει αυστηρά πρωτόκολλα κυβερνοασφάλειας και λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή αλλοίωση.

Ε. Συντήρηση και Επικαιροποίηση
Το ΚΑΔΔ θα ενημερώνεται τακτικά με νέες διατριβές και θα διατηρείται σε λειτουργική και ασφαλή κατάσταση. Στόχος είναι όπως με την ολοκλήρωση των αποφοιτήσεων κάθε Ιδρύματος να ενημερώνεται και το ΚΑΔΔ.

Σφάλματα ή λανθασμένες εγγραφές μπορούν να αναφέρονται μέσω διαθέσιμου μηχανισμού υποβολής παρατηρήσεων όπου θα εξετάζονται και θα διορθώνονται εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από τους διαχειριστές του ΚΑΔΔ.

Υποχρεώσεις και Ευθύνες Τελικών Χρηστών (end users)
1. Ορθή χρήση της υποδομής
Οι χρήστες της υποδομής οφείλουν να κάνουν ορθή και υπεύθυνη χρήση σύμφωνα με τους σκοπούς για τους οποίους αυτή παρέχεται. Απαγορεύεται ρητά η κακόβουλη, παραπλανητική ή μη εξουσιοδοτημένη χρήση, καθώς και η χρήση που ενδέχεται να παραβιάζει πνευματικά δικαιώματα, προσωπικά δεδομένα, οποιαδήποτε άλλη νομοθεσία ή την ασφάλεια της υποδομής.

2. Υποχρέωση τήρησης της ερευνητικής δεοντολογίας

Οι χρήστες οφείλουν να τηρούν τους κανόνες της ερευνητικής δεοντολογίας, όπως ορίζεται από έκαστο πανεπιστημιακό/ερευνητικό ίδρυμα και τον Ευρωπαϊκό Κώδικα Δεοντολογίας για την ακεραιότητα της έρευνας. Η αναφορά πηγών, η ορθή τεκμηρίωση των ευρημάτων και η διαφύλαξη της ακαδημαϊκής ακεραιότητας είναι απαραίτητα στοιχεία κάθε ερευνητικής ή ακαδημαϊκής δραστηριότητας. Κάθε ενέργεια που αντίκειται στην ακαδημαϊκή ακεραιότητα ενδέχεται να επιφέρει κυρώσεις και αποκλεισμό από την υποδομή.

3.  Τερματισμός Πρόσβασης

Η πρόσβαση στην υποδομή μπορεί να ανακληθεί προσωρινά ή μόνιμα σε περιπτώσεις παραβίασης των όρων χρήσης, μη συμμόρφωσης με τις αρχές ερευνητικής δεοντολογίας ή κατάχρησης των παρεχόμενων πόρων.

Επιπλέον, ο λογαριασμός χρήστη και τα συναφή δεδομένα μπορεί να διαγραφούν, είτε κατόπιν αιτήματος του ίδιου του χρήστη, είτε όταν κριθεί απαραίτητο για λόγους λειτουργικής συντήρησης ή προστασίας των δεδομένων.

Ο τερματισμός πρόσβασης μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί για σκοπούς ασφαλείας, όπως η πρόληψη ή η αντιμετώπιση περιστατικών παραβίασης, κακόβουλης δραστηριότητας ή διαρροής ευαίσθητων
πληροφοριών.

Σε περιπτώσεις παραβίασης των όρων χρήσης ή επαναλαμβανόμενης ακατάλληλης συμπεριφοράς, οι διαχειριστές της υποδομής διατηρούν το δικαίωμα να περιορίσουν ή να ανακαλέσουν οριστικά την
πρόσβαση.

4. Ενημερώσεις για τους Όρους Χρήσης

Οι όροι χρήσης δύναται να τροποποιηθούν όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο, με στόχο την προσαρμογή σε
θεσμικές, τεχνολογικές ή νομικές εξελίξεις.

Οι χρήστες θα ενημερώνονται έγκαιρα για κάθε αλλαγή μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της υποδομής.

H Σύνοδος των Πρυτάνεων καθώς και τα πρόσωπα επικοινωνίας των συμμετεχόντων Ιδρυμάτων θα ενημερώνονται για κάθε ουσιώδη αλλαγή των όρων χρήσης, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η
συλλογική ευθύνη στη διαχείριση και χρήση της υποδομής.

 5. Διαχείριση και Συμμόρφωση

Η διαχείριση αναλαμβάνεται απο την Κοινοπραξία βιβλιοθηκών/πανεπιστημίων υπό την εποπτεία της Συνοδού των Πρυτάνεων. Όλοι οι χρήστες και τα ιδρύματα οφείλουν να συμμορφώνονται με τους όρους χρήσης.

Παραβίαση των κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή πρόσβασης ή νομικές κυρώσεις.